Эксперты рассказали, как правильно организовать дистанционную работу

В связи с карантином многие граждане перешли на дистанционную форму работы. Но если неправильно её организовать, то, как говорят специалисты, это может привести к снижению эффективности. Поэтому важно обустроить дома рабочее место и расписать свой график, передаёт Информ-UA.

Залог успеха дистанционной работы – создать дома условия, приближенные к офису. Если дом не воспринимать как место труда, то это повлияет на качество выполнения обязанностей, говорят специалисты. 

работа

В первую очередь важна самоорганизация. Необходимо, чтобы человек осознавал, что он находится не дома. Теперь  ваш дом – это ваша работа. Вот это ментально нужно уяснить для себя. Лично я отработала такие "фишечки", которые мне помогают. Я договорилась с родственниками. Так как не всегда родственники понимают, что если ты работаешь дома, то ты работаешь. Нужно, чтобы они это понимали это и отвлекали вас,

- рассказывает нам директор по управлению персоналом Екатерина Маргитич.

Необходимо определить для себя график и перерыв на обед. И обустроить рабочее место, это ни в коем случае не должен быть диван. График важно составлять в ежедневнике или же электронной таблице. Там необходимо расписывать то, что нужно выполнить за день. Держать всю информацию в голове специалисты не рекомендуют. По выполнению задачи или окончанию рабочего дня необходимо делать пометки.

Когда мы работаем дома – это большое изменение в нашем распорядке и психологическом состоянии. И мы должны помочь себе сконцентрироваться. Распорядок помогает упорядочиться. Также важно не читать новости, когда вы работаете дома, это можно сделать утром или вечером. Но утром не рекомендую, потому что новости – это негатив, который сеет панику у нас в голове, мешает сконцентрироваться на работе. После работы я рекомендую уделять на новости минут 10, не больше,

- говорит Екатерина Маргитич.

Дома должно быть специально обустроенное рабочее место, рассказывает специалист:

Это очень частая ошибка, когда люди садятся работать с пледиком, чашкой. Потому что на диване мы отдыхаем. И психологически у нас идёт привязка именно к отдыху. Поэтому я рекомендую обустроить рабочее место там, где вы не спите. Лучше всего, чтобы это был стол. Возможно также обустроить рабочею зону на кухне.

Что касается одежды, то специалисты рекомендуют надевать рабочею, сделать лёгкий макияж. Это поможет создать рабочую атмосферу. Но всё это индивидуально. Есть и те, кто эффективно работает даже в пижаме, говорит директор по управлению персоналом:

Важно поддерживать коммуникацию со своими коллегами. Даже если ваша команда небольшая. Необходимо взаимодействовать с руководителями, подчинёнными. Мы ежедневно созваниваемся с моей коллегой в одно и тоже время, минут на 15. Мы обсуждаем, что уже сделано, какие есть проблемы. Мы обговорили – пошли работать дальше. На протяжении дня мы ещё коммуницируем. Но обговаривать именно такие выводы, что уже сделано – очень крутая штука. Это помогает контролировать время и ставить цели,

Что касается перерывов, то их также важно делать. Но лучше всего организовывать их совместно.

Читайте также: В нескольких странах ужесточили правила въезда для туристов

У всех есть рабочие чатики, где переписываются все сотрудники. И вот мы пишем, пойдёмте выпьем кофе, покурим. И все идут. Можно присылать фоточки, выходить в прямые эфиры. Есть люди, которые сейчас работают удалённо, но привыкли работать в офисе. Задание компании – сделать так, чтобы они не теряли контакт. Такая коммуникация кажется не столь важной. Но на самом деле, таким образом вы обмениваетесь друг с другом информацией, поддерживаете друг друга, делитесь тем, что у каждого происходит. Это важно, это корпоративная культура, командный дух. И его необходимо поддерживать разными способами. К примеру, у нашего сотрудника был День рождения, мы не можем лично поздравить его, поэтому мы все вместе записали видеопоздравление. Заказали через службу доставки ему подарок. Да, можно и не делать это. Но если ты делаешь что-то хорошее человеку, значит, ты о нём думаешь,

- рассказывает Екатерина Маргитич.

Залогом успешной работы являются встречи один на один. Ранее это происходило в офисе.

Ранее то, что мы могли обговорить сидя за соседними столами, теперь приходится выяснять по телефону. Появилось много звонков. Но я рекомендую всем руководителям хотя бы через день общаться с каждым из своих сотрудников индивидуально, поинтересоваться у них как дела, как самочувствие, какие возникают трудности. Необходимо сейчас уделять своим сотрудникам внимание, чтобы они не ощущали себя изолированными. Так как обстановка изоляции – стресс. От того, как мы сможем друг друга поддержать, зависит то, как мы будем работать потом, когда всё это закончится.

Важно создавать доверительную обстановку, чтобы сотрудник мог поделиться своими переживаниями.

По окончанию карантина многие компании могут прийти к выводу, что им не обязательно организовывать офисную работу. Но всё же большинство, по мнению Екатерины Маргитич, останутся работать в обычном режиме. Так как таким образом легче организовать работу, так проще наладить коммуникацию:

У нас и так был свободный рынок. Если человек хочет работать не в офисе, то он работает не в офисе. Если он хочет быть фрилансером из дому – он это делает. Я не верю в то, что люди полностью откажутся от работы в офисе. Например, как по мне, человека, который привык коммуницировать постоянно, общаться, которому необходимо общество, дома работать тяжело. Да, сейчас у меня всё хорошо обустроено. Но я понимаю, что без людей вокруг мне не очень комфортно.

На данный момент уровень успеха дистанционной работы в любой случае не высокий. Так как прошло слишком мало времени. А необходима адаптация к новому режиму, объясняет Екатерина Маргитич:

Эффективность немного падает. Тем более, что сейчас переходной период. Процесс адаптации в новых условиях длится минимум 2-3 месяца, до полугода. Поэтому сейчас мы находимся в переходном периоде, это полностью новые для нас условия. Когда этот период проходит – эффективность всегда падает. Но потом он выравнивается. Поэтому сейчас всех немного "штормит", но во втором месяце процесс будет налаживаться.

По прогнозам экспертов будут отсеиваться те люди, которые не могут организовать своё пространство и свою работу таким образом. Это такой себе фильтр сотрудников. Карантин проверит людей на то, насколько они являются многофункциональными, и способными подстроиться к любым условиям.

Читайте также: В Украину прибыла первая партия вакцины от коронавируса