Ивенты для покупателей: сделать самому или доверить агентству ?

Хотите организовать праздник для клиентов или покупателей? Слышали, что доверить решение этой задачи можно специальным компаниям, но сомневаетесь в том, стоит ли игра свеч? Используя опыт и наблюдения команды ивент-агентства Леонком, попробуем разобраться в этом вопросе.

Организация своими силами: посильная задача?

Некоторые предприниматели считают услуги компаний, специализирующихся на организации мероприятий, лишней тратой денег. Они убеждены, что в век интернета любую задачу можно эффективно решить, используя информацию из поисковых систем. А ведь и правда! Гугл по запросу выдаст не один десяток аниматоров. Уйма ресторанов отзовутся на запрос по поводу кейтеринга. Также всегда на помощь придут друзья, знакомые, родственники, которые "знают, как лучше".

Но все ли так просто? Подумайте, сколько всего придется искать самостоятельно. Кроме поиска, на ваши плечи ляжет и организационная деятельность:

• прозвонить доступные рестораны и договориться о фуршете;
• найти подходящих аниматоров и ведущих;
• закупить и доставить подарки или призы;
• арендовать или украсить помещение.

Это далеко не полный список того, о чем вам нужно будет предварительно позаботиться. Более того, вам придется следить за процессом проведения праздника.

Удастся ли вам с легкостью охватить столько дел сразу? Есть ли гарантии, что выбранное помещение подойдет для проведения подобных мероприятий или что приглашенные аниматоры явятся вовремя и покажут "высший класс"? Вся ответственность за это будет лежать на вас и ваших сотрудниках. И если что-то пойдет не так, вам, как людям без опыта, будет трудно уладить все спорные моменты быстро и незаметно для окружающих.

Преимущества услуг ивент-агентства

Практика показывает, что избежать непредвиденных ситуаций удается редко. Можно сделать вывод, что в вопросе планирования мероприятий самоорганизация не всегда является мудрым решением. А вот сотрудничество с event-агентством – наоборот. Часто бывает так, что такие услуги даже снижают общую стоимость затрат на проведение мероприятия. Почему? Все благодаря следующим достоинствам подобных компаний:

• опыт и узкая специализация в сфере ритейла;
• собственная база проверенных артистов, аниматоров, ведущих;
• наличие материальной базы, оборудования;
• каждый член команды имеет конкретный набор обязанностей, за которые он отвечает;
• учитываются пожелания заказчика, процесс организации начинается лишь после окончательного согласования плана.

Отдельно стоит акцентировать внимание на том, что агентство предоставляет ряд гарантий, что защищает вас от непредвиденных ситуаций и "провалов".

Если вы, взвесив все за и против, осознали, что нуждаетесь в профессиональной event организации мероприятий, обращайтесь в агентство Lioncom. Эта команда специализируется на проведении праздников в сфере ритейла. Проекты, воплощенные в жизнь, можно посмотреть в портфолио компании. Узкоспециализированная направленность и опыт позволяют создать открытия, розыгрыши, промоакции или другие события на высоком уровне.